Rezervace

Rezervace slouží ke správě stolových rezervací. Obrazovka je dostupná z menu Další > Rezervace.

Obrazovka Rezervace

V horní části obrazovky jsou ovládací prvky pro filtrování a zobrazení:

• Volba období — selektor časového rozsahu (den / týden / měsíc / rok / vlastní). Výchozí období je týden. Umožňuje vybírat i budoucí data, takže můžete plánovat rezervace dopředu.
• Přepínač zobrazení — dvě tlačítka: tabulkové zobrazení (ikona řádků) a grafické zobrazení (ikona grafu). Aktivní zobrazení je zvýrazněno, neaktivní je obrysové.
• Filtr sekcí — lišta s přepínacími chipy: „Vše" (výchozí) a jednotlivé sekce provozovny. Můžete vybrat více sekcí současně. Filtr ovlivňuje jak tabulku, tak grafy.
• Nová rezervace — tlačítko v záhlaví pro vytvoření nové rezervace (zobrazí se pouze s oprávněním pro správu rezervací).

Tabulkové zobrazení

Pod ovládacími prvky je tabulka se sloupci:

Kliknutím na záhlaví řaditelného sloupce se změní řazení. Opakované kliknutí přepíná směr (vzestupně/sestupně).

Kliknutím na řádek rezervace se otevře dialog pro úpravu (vyžaduje oprávnění pro správu rezervací).

Kompaktní zobrazení (mobil)

Na úzkých obrazovkách (kompaktní režim) se místo tabulky zobrazí seznam karet. Každá karta obsahuje jméno zákazníka a počet osob na prvním řádku, datum, čas, případně stůl a stav na druhém řádku.

Grafické zobrazení

Po přepnutí na grafické zobrazení se místo tabulky zobrazí graf:

• Ganttův diagram — zobrazí se při období den, týden nebo měsíc (do 31 dnů). Na časové ose jsou zobrazeny jednotlivé stoly a barevné bloky představují rezervace. Kliknutím na blok se otevře dialog úpravy.
• Sloupcový graf — zobrazí se při období rok nebo vlastním rozsahu delším než 31 dnů. Ukazuje agregované počty rezervací po dnech/týdnech.

Stavy rezervací

Každá rezervace má jeden z těchto stavů, barevně odlišených v tabulce i grafech:

Dialog vytvoření / úpravy rezervace

Dialog se otevře kliknutím na tlačítko Nová rezervace (nový záznam) nebo kliknutím na řádek v tabulce (úprava existující).

Zákazník

V horní části dialogu je sekce zákazníka. Ta může být ve třech režimech:

Ruční zadání — zobrazí se pole Jméno (povinné) a Telefon. Pod nimi je odkaz Propojit zákazníka — otevře vyhledávací dialog pro výběr zákazníka z databáze.

Propojený zákazník — pokud je zákazník propojen z databáze, zobrazí se karta s jeho jménem, kontaktními údaji a věrnostními informacemi (body, kredit). Na kartě jsou tři tlačítka:

• Upravit (ikona tužky) — otevře rychlou úpravu základních údajů zákazníka (jméno, telefon, e-mail). Vyžaduje oprávnění pro správu zákazníků.
• Kredit (ikona peněženky) — otevře dialog pro správu kreditu zákazníka.
• Odpojit (ikona koše) — odstraní propojení se zákazníkem a vymaže jméno a telefon.

Po propojení zákazníka se jeho jméno a telefon automaticky vyplní z databáze.

Datum a čas

Řádek se dvěma tlačítky:

• Datum — otevře výběr data (kalendář). U nové rezervace je výchozí dnešní datum.
• Čas — otevře výběr času. U nové rezervace je výchozí čas 18:00.

Počet osob a doba trvání

Řádek se dvěma poli:

• Počet osob — číselné pole, výchozí hodnota 2.
• Doba trvání (min) — číselné pole, výchozí hodnota 90. Hodnota se omezuje na rozsah 15 až 480 minut.

Stůl

Rozbalovací nabídka s aktivními stoly provozovny. Stůl není povinný — rezervaci lze vytvořit i bez přiřazeného stolu. Pokud je v nastavení aktivní modul Sekce, zobrazí se stoly ze všech sekcí.

Poznámka

Volitelné textové pole pro poznámku (např. speciální požadavky hosta). Může obsahovat více řádků.

Stav

Lišta se stavovými chipy se zobrazuje pouze při úpravě existující rezervace. Chipy jsou barevně odlišeny podle stavu (viz tabulka stavů výše). U nové rezervace je stav automaticky nastaven na „Vytvořena".

Akce v dialogu

• Smazat — destruktivní tlačítko, zobrazí se pouze při úpravě. Po potvrzení smazání se rezervace odstraní.
• Uložit — uloží novou nebo upravenou rezervaci a zavře dialog.

Dialog je chráněn proti nechtěnému zavření — pokud máte neuložené změny, systém si vyžádá potvrzení před zavřením.

Pro manažery a administrátory

Požadavky na moduly

Sekce Rezervace je viditelná v menu pouze pokud je zapnut modul Rezervace (moduleReservations) v Nastavení > Systém > Moduly.

Oprávnění pro rezervace

Tlačítko „Nová rezervace" na obrazovce a možnost kliknout na řádek v tabulce se zobrazí pouze uživatelům s oprávněním venue.reservations_manage. Uživatelé s oprávněním venue.reservations_view vidí přehled rezervací, ale nemohou je vytvářet ani upravovat.