Úvod

Co je Kasyro?

Kasyro je moderní pokladní systém určený pro restaurace, kavárny, bary, maloobchody a další provozovny. Jde o multiplatformní aplikaci, která běží na počítači (macOS, Windows, Linux) i na mobilních zařízeních (Android, iOS). Ovládáte ji na dotykové obrazovce, tabletu nebo počítači.

Systém pracuje na principu cloudové synchronizace — všechna data se automaticky synchronizují mezi vašimi zařízeními a centrálním serverem. Pokud máte více pokladen nebo mobilní zařízení (například tablet na zahrádce), vždy vidíte aktuální stav všech objednávek a účtů. Při výpadku internetu systém pokračuje v práci offline a data se synchronizují, jakmile se připojení obnoví.

Klíčové vlastnosti

Správa objednávek — Vytvářejte účty pro jednotlivé stoly, sledujte objednávky v reálném čase, přidávejte položky postupně podle potřeby hosta.

Flexibilní platby — Podporuje hotovost, platební karty, bankovní převody, stravenky a další způsoby platby. Účet lze jednoduše rozdělit mezi hosty nebo sloučit více účtů dohromady.

Katalog produktů — Správa položek s cenami, variantami (např. velikost nápoje) a modifikátory (omáčky, přílohy atd.). Systém sleduje skladové zásoby.

Vizuální mapa — Přehledný plán restaurace s jednotlivými stoly. Obsazené stoly se barevně zvýrazňují, takže okamžitě vidíte, kde je volno.

Uživatelské role a oprávnění — Různé role (Administrátor, Manažer, Obsluha, Pomocník) s různými oprávněními. Každý vidí a může dělat jen to, co odpovídá jeho roli.

Historie a statistiky — Kompletní záznam všech transakcí, podrobné přehledy tržeb, směn a spropitného.

Požadavky na provoz

Kasyro je multiplatformní aplikace:

• Počítač — nativní aplikace pro macOS, Windows a Linux
• Mobil / tablet — nativní aplikace pro Android a iOS

Aplikace se automaticky přizpůsobuje velikosti obrazovky:

• Plný režim (obrazovky ≥ 680 px šířky) — košík a boční panel jsou vždy viditelné vedle sebe. Ideální pro tablety, POS terminály a počítače.
• Kompaktní režim (obrazovky < 680 px šířky) — celá obrazovka se přepíná mezi katalogem a košíkem, navigace přes spodní lištu. Optimalizováno pro mobilní telefony.

Režim se volí automaticky podle šířky obrazovky, ale lze jej ručně přepnout v Nastavení → Vzhled → Rozložení obrazovky (Automaticky / Plné / Kompaktní). Velikost písma a ovládacích prvků lze dále přizpůsobit v Nastavení → Vzhled → Velikost ovládacích prvků (Velmi malé až Velmi velké).

Systém vyžaduje připojení k internetu pro synchronizaci. Při offline provozu lze pokračovat v práci s lokálními daty.

První spuštění (Onboarding)

Při prvním spuštění Kasyro na novém zařízení se zobrazí úvodní obrazovka s názvem „Pokladní systém Kasyro" a pěti tlačítky.

Možnosti na úvodní obrazovce

Založit novou firmu — Spustí průvodce vytvořením nové firmy. Tuto volbu zvolte, pokud jste nový uživatel a chcete si Kasyro nastavit od začátku. Průvodce vás provede vytvořením účtu Kasyro, zadáním údajů o firmě a vytvořením prvního administrátora.

Přihlásit k existující firmě — Pro připojení dalšího zařízení (tabletu, druhé pokladny) k firmě, která už v Kasyro existuje. Přihlásíte se administrátorským e-mailem a heslem a vyberete pokladnu, ke které chcete zařízení přiřadit.

Zákaznický displej — Nastaví zařízení jako zákaznický displej, který ukazuje zákazníkovi informace o jeho objednávce. Po kliknutí se zobrazí numpad pro zadání 6-místného párovacího kódu, který se zobrazí na hlavní pokladně.

Demo účet — Vytvoří kompletní ukázkovou firmu s testovacími daty včetně dvoutýdenní prodejní historie. Ideální pro vyzkoušení systému bez nutnosti zadávat vlastní data. Demo firma se automaticky smaže po 6 hodinách.

Čeština / English — Volba jazyka rozhraní. Výchozí je Čeština. Jazyk ovlivňuje celé rozhraní systému a lze jej později změnit v nastavení.

Založení nové firmy — průvodce

Průvodce vytvořením firmy má tři kroky: účet Kasyro, údaje o firmě a nastavení administrátora.

Krok 1: Účet Kasyro

Na obrazovce „Kasyro účet" vyplňte:

E-mail — Váš e-mail, který bude sloužit jako přihlašovací údaj do účtu Kasyro. Používá se pro synchronizaci dat mezi zařízeními a pro správu firmy.

Heslo — Heslo pro účet Kasyro. Musí mít alespoň 8 znaků.

Potvrzení hesla — Zopakujte heslo pro ověření.

Pod formulářem je odkaz „Máte účet? Přihlaste se" — pokud už máte účet Kasyro z dřívějška (například jste dříve založili jinou firmu), klikněte sem a přihlaste se stávajícími údaji. Formulář se přepne na režim přihlášení (zobrazí se pouze pole E-mail a Heslo).

Tlačítkem Pokračovat (nebo Přihlásit se v režimu přihlášení) pokračujete na další krok. Tlačítko Zpět vás vrátí na úvodní obrazovku.

Krok 2: Firma

Na obrazovce „Firma" vyplňte údaje o vaší provozovně:

Název firmy (povinný) — Název vaší firmy nebo provozovny, jak se bude zobrazovat v systému a na účtenkách.

IČO a DIČ — Identifikační čísla (nepovinné). Budou uvedena na účtenkách.

Adresa / Město (povinné) — Adresa provozovny.

E-mail — Kontaktní e-mail firmy (nepovinné, může se lišit od přihlašovacího e-mailu).

Telefon (povinný) — Kontaktní telefon.

Typ podnikání — Vyberte kategorii, která nejlépe odpovídá vašemu podnikání: Gastro, Maloobchod, Služby nebo Ostatní. Po výběru kategorie se zobrazí rozbalovací nabídka s podtypy:

• Gastro: Restaurace, Bar, Kavárna, Jídelna, Bistro, Pekárna, Food Truck, Hotel
• Maloobchod: Potraviny, Oblečení, Elektronika, Smíšené zboží, Květinářství
• Služby: Kadeřnictví, Kosmetický salon, Fitness, Autoservis
• Ostatní: Ostatní

Výchozí měna — Zvolte hlavní měnu: CZK (Kč), EUR (€), USD ($), PLN (zł) nebo HUF (Ft). Výchozí je CZK.

Naplnit ukázkovými kategoriemi a položkami — Volitelný checkbox (výchozí: nezaškrtnutý). Pokud zaškrtnete, systém vytvoří ukázkové produkty a kategorie, které můžete později upravit nebo smazat. Vzorová data budou odpovídat Vámi vybranému typu podnikání.

Tlačítkem Pokračovat přejdete na poslední krok. Tlačítko Zpět vás vrátí na krok 1.

Krok 3: Administrátor

Na obrazovce „Administrátor" vytvořte prvního uživatele, který bude mít plná práva:

Celé jméno (povinné) — Vaše celé jméno (zobrazuje se v systému, na účtenkách, v přehledech směn).

Uživatelské jméno (povinné) — Krátký identifikátor pro přihlášení na výběrové obrazovce.

PIN (4–6 číslic) (povinný) — Číselný kód pro rychlé přihlášení do pokladny. Tento PIN budete zadávat při každém přihlášení — zvolte si kód, který si snadno zapamatujete, ale který nebude snadno uhodnutelný.

Potvrzení PINu (povinné) — Zopakujte PIN pro ověření.

Tlačítkem Dokončit se vytvoří firma a nastaví se systém. Po úspěšném dokončení budete přesměrováni na přihlašovací obrazovku, kde se můžete ihned přihlásit svým PINem.

Připojení k existující firmě

Pokud vaše firma už v systému Kasyro existuje a chcete přidat další zařízení (druhou pokladnu, tablet pro obsluhu apod.), zvolte na úvodní obrazovce „Přihlásit k existující firmě".

Zobrazí se obrazovka „Připojit se k firmě" s pokyny „Přihlaste se pomocí administrátorského účtu". Vyplňte:

E-mail — E-mail účtu Kasyro, pod kterým byla firma založena.

Heslo — Heslo k tomuto účtu.

Po kliknutí na Přihlásit systém vyhledá firmu přiřazenou k tomuto účtu. Pokud je firma nalezena, zobrazí se její název v kartě s možností Připojit. Po kliknutí se stáhnou data firmy do zařízení a zobrazí se výběr pokladny — seznam dostupných pokladen (registrů). Každá pokladna je zobrazena jako karta s ikonou typu (pokladna, mobil, počítač), názvem a číslem registru. Pokladny přiřazené k jinému zařízení jsou označeny ikonou zámku — jejich výběr vyžaduje potvrzení převzetí. Pod seznamem je volba Vytvořit novou pokladnu pro přidání nového registru.

Zákaznický displej

Volba Zákaznický displej na úvodní obrazovce slouží k nastavení zařízení jako displeje pro zákazníky. Na displeji se zákazníkovi zobrazují informace o jeho objednávce — přidávané položky a celková částka.

Po kliknutí se zobrazí obrazovka „Zadejte kód" s šesti prázdnými čtverečky a numerickou klávesnicí. Kód pro spárování najdete v nastavení na hlavní pokladně (viz kapitola Zákaznický displej). Po zadání šestého čísla systém automaticky vyhledá pokladnu a odešle požadavek na spárování. Na hlavní pokladně se zobrazí výzva k potvrzení — po schválení se displej propojí s pokladnou. Pokud potvrzení nepřijde do 60 sekund, požadavek vyprší.

Pod numpadem je tlačítko ← Zpět pro návrat na úvodní obrazovku.

Demo účet

Volba Demo účet vytvoří kompletní ukázkovou firmu s předvyplněnými daty, kterou si můžete ihned vyzkoušet. Po kliknutí se zobrazí dialog „Vytvořit demo firmu" s volbou režimu:

Gastro — Demo firma typu restaurace s menu, stoly, kategorií nápojů a jídel.

Maloobchod — Demo firma typu obchod se zbožím a kategoriemi.

Tlačítkem Zpět se vrátíte na úvodní obrazovku. Po kliknutí na Gastro nebo Maloobchod se automaticky vytvoří firma se čtyřmi uživateli v různých rolích (Administrátor, Manažer, Obsluha, Pomocník). PIN pro všechny uživatele je 1111. Demo obsahuje dvoutýdenní prodejní historii pro realistické statistiky.

Demo firma se automaticky smaže po 6 hodinách. Je určena pouze pro vyzkoušení systému, ne pro ostrý provoz.

Jak se orientovat v tomto manuálu

Každá kapitola popisuje jednu část systému. Nemusíte jej číst postupně — pokud potřebujete vědět, jak na něco konkrétního, přejděte rovnou do příslušné kapitoly:

• Přihlášení — PIN přihlášení, přepínání obsluhy, zamykání
• Hlavní obrazovka — Přehled účtů, mapa podlaží, navigace
• Prodej — Jak přidávat položky, varianty, modifikátory
• Účty — Vytvoření, detail, přesun, sloučení, storno
• Platby — Platební metody, rozdělení platby, spropitné
• Rezervace — Stolové rezervace, stavy, Ganttův diagram
• Nastavení — Firma, provozovna, pokladna, periferie

První kroky po nastavení

Jakmile dokončíte onboarding a přihlásíte se svým PINem (viz kapitola Přihlášení), ocitnete se na hlavní obrazovce. Tam vidíte seznam všech otevřených účtů a tlačítka pro hlavní činnosti.

Doporučujeme vyzkoušet:

1. Otevření směny v pokladním deníku (viz Pokladna)
2. Vytvoření nového účtu
3. Přidání položky do objednávky
4. Zaplacení účtu