Poukazy a kupóny

Poukazy a kupóny jsou elektronické kupóny s unikátním kódem. Spravují se v sekci Další > Poukazy a kupóny.

Obrazovka Poukazy a kupóny

V horní části obrazovky je lišta s ovládacími prvky:

• Nový — tlačítko pro vytvoření nového poukazu/kupónu (vyžaduje oprávnění pro správu voucherů)
• Filtr typu — přepínací chipy: Všechny / Dárkový poukaz / Záloha / Slevový kupón
• Ikona lupy — zobrazí/skryje vyhledávací pole (hledá v kódu a poznámce)
• Ikona řazení — přepíná směr řazení (vzestupně/sestupně podle data vytvoření)

Pod lištou je tabulka se sloupci: Kód, Filtr, Hodnota, Stav, Vytvořeno, Platnost do, Použito, Poznámka.

Ve spodní části obrazovky je filtrační lišta podle stavu:

• Aktivní (zelená, výchozí) — platné, dosud neuplatněné vouchery
• Uplatněný (šedá) — již použité vouchery
• Expirovaný (červená) — vouchery po datu platnosti
• Zrušený (růžová) — ručně zneplatněné vouchery

Můžete mít aktivní více stavových filtrů současně.

V kompaktním režimu se místo tabulky zobrazí seznam karet. Každá karta obsahuje na prvním řádku kód voucheru a hodnotu (v Kč nebo %), na druhém řádku typ, datum platnosti a stav. Filtry typu a stavu jsou scrollovatelné horizontálně. Řazení v kompaktním režimu není k dispozici.

Typy voucherů

Dárkový poukaz

Dárkový poukaz funguje jako dárková poukázka s konkrétní hodnotou v Kč. Zákazník si ho zakoupí a později ho uplatní při platbě.

Při vytvoření dárkového poukazu se zadává hodnota v Kč přes numpad. Tlačítko dole je „Prodat poukaz" — vytvoří se účet na prodej poukazu a otevře se platební dialog. Po zaplacení se poukaz aktivuje.

Záloha

Zálohový poukaz funguje jako předplacený kredit. Zadává se částka v Kč, vytváří se přes „Prodat poukaz" stejně jako dárkový.

Slevový kupón

Slevový kupón poskytuje slevu (procentuální nebo absolutní). Při výběru typu „Slevový kupón" se v dialogu zobrazí dodatečná nastavení:

• Rozsah slevy: Celý účet / Produkt / Kategorie — určuje množinu položek, ze kterých se vybírá
• Max. použití: počet kusů položek, na které se sleva aplikuje (výchozí 1), nastavitelný tlačítky − a +
• Na numpadu se místo desetinné tečky zobrazí tlačítko % pro přepínání mezi Kč a %

Tlačítko dole je „Vytvořit voucher" (bez platby — slevový voucher se neprodává).

Jak funguje procentuální sleva: Kupón s procentuální slevou se vždy aplikuje na konkrétní počet kusů (dle „Max. použití") nejdražších položek z daného rozsahu. Při výchozím nastavení (Max. použití = 1) se sleva aplikuje na 1 ks nejdražší položky. Rozsah „Celý účet" znamená, že kandidátem je jakákoliv položka na účtu; „Kategorie" omezuje kandidáty na položky z dané kategorie; „Produkt" na konkrétní produkt. Absolutní sleva (v Kč) se odečte z celkové částky pokrytých položek.

Dialog vytvoření voucheru

Dialog „Nový voucher" obsahuje:

• Výběr typu — chipy: Dárkový poukaz / Záloha / Slevový kupón
• Rozsah slevy (pouze u slevového) — chipy: Celý účet / Produkt / Kategorie. Při výběru Produkt nebo Kategorie se otevře vyhledávací dialog pro výběr konkrétní položky.
• Hodnota — pole zobrazující zadanou částku (resp. procenta u slevového typu) s numpadem pod ním
• Max. použití (pouze u slevového) — řádek s tlačítky − a + pro nastavení počtu opakovaných použití
• Poznámka — tlačítko „Poznámka", po kliknutí se otevře dialog pro zadání textu. Když je poznámka vyplněna, zobrazí se jako text s ikonou úpravy.
• Platnost do — datum expirace (výchozí rok dopředu od dnešního data), tlačítko × pro smazání data
• Tlačítka dole: Zrušit / Prodat (u dárkového a zálohového — vytvoří účet a otevře platbu) nebo Nový (u slevového kupónu — vytvoří voucher přímo bez platby)

U slevového typu se na numpadu místo desetinné tečky zobrazí tlačítko % pro přepínání mezi Kč a %.

Systém automaticky vygeneruje unikátní kód pro každý voucher.

Detail voucheru

Kliknutím na voucher v tabulce se otevře detail s kódem voucheru v záhlaví. Dialog zobrazuje informace v přehledných řádcích klíč–hodnota:

• Filtr — typ voucheru (Dárkový / Zálohový / Slevový)
• Stav — aktuální stav voucheru
• Hodnota — částka nebo procento
• Sleva — rozsah slevy a cílová položka (pouze u slevového typu)
• Max. použití — maximální počet použití (pouze u slevového typu)
• Použito — počet použití z maxima (např. „1/3")
• Platnost do — datum expirace
• Uplatněno — datum uplatnění (zobrazí se pouze pokud byl voucher uplatněn)
• Vytvořeno — datum a čas vytvoření
• Vytvořil — jméno uživatele, který voucher vytvořil
• Poznámka — volitelný text

V záhlaví dialogu je tlačítko Tisk (ikona tiskárny) — vytiskne voucher na termální tiskárnu. Dostupné pouze pro aktivní neexpirované vouchery.

Dole v dialogu je tlačítko Zrušit voucher — zneplatní voucher (destruktivní akce, vyžaduje potvrzení). Zobrazí se pouze u aktivních voucherů.

Uplatnění voucheru

Voucher se uplatňuje při práci s účtem. Na prodejní obrazovce je v panelu nástrojů tlačítko Voucher. Po kliknutí se otevře dialog pro zadání kódu voucheru. Systém ověří platnost (existuje, není expirovaný, není vyčerpaný) a aplikuje příslušnou slevu nebo kredit.

Pro manažery a administrátory

Požadavky na moduly

Sekce Poukazy a kupóny je viditelná v menu pouze pokud je zapnut alespoň jeden z těchto modulů v Nastavení > Systém > Moduly:

• Prodejní vouchery (moduleVouchersSales) — umožňuje vytvářet a uplatňovat dárkové a zálohové vouchery
• Slevové vouchery (moduleVouchersDiscount) — umožňuje vytvářet a uplatňovat slevové vouchery

Pokud je zapnut pouze jeden modul, v dialogu vytvoření voucheru se zobrazí pouze příslušné typy. Platba voucherem v platebním dialogu vyžaduje modul Prodejní vouchery.

Oprávnění pro vouchery

Tlačítko „Nový" na obrazovce Poukazy a kupóny se zobrazí pouze uživatelům s oprávněním vouchers.manage. Tlačítko „Zrušit voucher" v detailu voucheru rovněž vyžaduje vouchers.manage.

Pro uplatnění voucheru jako platební metody v platebním dialogu je nutné oprávnění vouchers.redeem (a metoda voucher musí být povolena v nastavení pokladny).